Fehlendes Controlling ist Insolvenzursache Nr. 1

„Fehlendes Controlling ist Insolvenzursache Nr. 1“ BdS Wiesloch lud zu einem Informationsabend – Besonders in Krisenzeiten ein wichtiges Thema. Vor einiger Zeit lud der Wieslocher Ortsverband des Bund der Selbständigen zu einem Informationsabend zu dem Thema „Controlling mit der BWA - Wie Sie die Aussagekraft Ihrer betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA) erhöhen“ ein. Referent an diesem Abend war Dipl.-Bw. (BA) Steffen Geßner von dem Unternehmen „ekonomo – Ihr Partner fürs Controlling“. Der Vorsitzender des BdS Wiesloch Adrian Seidler begrüßte die zahlreich erschienenen Gäste im Tagungsraum des Hotel Mondial und freute sich über die breite Bandbreite der Gäste – von Einzelunternehmen über GmbH-Geschäfsführer bis hin zu Vertretern lokaler Banken. Laut einer Studie der Universität München aus dem Jahre 2006 war in 80 % der untersuchten Insolvenzfälle das Fehlen eines funktionierenden Controllings ursächlich für die eingetretene Insolvenz. Zunächst ging Steffen Gessner im ersten Teil des Vortrags auf die Frage ein „Wie kann mit der Buchhaltung ein Unternehmen gesteuert werden?“. Anhand mehrerer Praxisbeispiele erläuterte Steffen Gessner im zweiten Teil wie die BWA als Steuerungsinstrument eingesetzt werden kann und welche Sachverhalte erkennbar sind. Eine aussagekräftige BWA stellt immer die IST-Situation bis einschließlich des Vormonats dar. „Gleichzeitig“, so Steffen Gessner „gäbe es auch Grenzen der BWA als Steuerungsinstrument“. Zum Einen erkennt man anhand der BWA immer nur die Vergangenheit. Und zum Anderen fehlt die Kopplung mit Unternehmenszielen und Strategie. Zu beachten sei, dass wenn mehrere Geschäftsbereiche vorliegen, in der Regel nicht erkennbar sei, welcher Bereich welchen Anteil am Gewinn hat. Und wenn nun noch Serienproduktion stattfindet, ist es nicht möglich Kalkulationsfaktoren aus der BWA abzuleiten. Daher mache in den meisten Fällen ein speziell auf das Unternehmen zugeschnittenes Controlling – zusätzlich zur Buchhaltung – Sinn. Im letzen Teil des interessanten Vortrages erläuterte Steffen Gessner nun die Wichtigkeit von Controlling (= Unternehmenssteuerung). Dabei gehe es um Festlegung von Zielen und der Definition und Umsetzung von Maßnahmen zur Zielerreichung. Ein gutes Controlling zeichnet sich aber auch durch eine Unternehmensplanung der näheren Zukunft, laufendes Berichtswesen und Kennzahlen, eine Detaillierung der Geschäftsbereiche und eine Kostenanalyse und laufende Überprüfung der Kalkulationsmethoden und –daten aus. Gegebenenfalls müsse dann die kaufmännische Arbeitsweise optimiert und umgestaltet werden. Am Ende machte Steffen Gessner klar, dass Controlling immer Chefsache sei und dies auch nicht wegdelegiert werden könne. Jedoch kann es sinnvoll sein diesen Prozess durch einen betriebsfremden Dritten unterstützen zu lassen. Nach einigen Fragen und einer regen Diskussion bedankte sich Adrian Seidler bei dem Referenten und den Gästen. Für den Bund der Selbständigen seien diese Veranstaltungen nicht nur eine Plattform zum Netzwerken und zum Austausch, sondern diese Abende sollen auch einen persönlichen Mehrwert für Unternehmerinnen und Unternehmen, sowie leitende Angestellte seien. Da dies an dem Abend sehr gelungen sei, betonte Adrian Seidler, dass es zukünftig vom BdS Wiesloch regelmäßige Veranstaltungen dieser Art geben wird.